Persondatapolitik

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Advokathuset Funch & Nielsen, CVR-nr. 37120669, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Advokathuset Funch & Nielsen
Hjaltesvej 14
7500 Holstebro

Telefon: 38 20 38 00
E-mail: kontakt@bistandsadvokaten.dk

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger for at kunne løse juridiske opgaver og for at kunne opfylde de forpligtelser, vi som advokatvirksomhed har i henhold til gældende love og regler.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af det opdrag, vi har fået, eller af den aftale, vi har indgået om levering af juridisk rådgivning.

Behandlingen kan endvidere være begrundet i, at:

• behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse,

• behandlingen er nødvendig for at varetage væsentlige interesser, der overstiger den registreredes interesser, eller

• behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Vores behandling kan undtagelsesvis også hvile på samtykke.

Der henvises til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a-c og litra f, samt artikel 9, stk. 2, litra a og f.

3. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler både almindelige og følsomme personoplysninger samt oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser. Endvidere registrerer vi CPR-numre i det omfang, det er nødvendigt for sagens behandling, eller hvor oplysningerne indgår i materiale, vi modtager fra tredjemand.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Som led i sagens behandling kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til sagens øvrige parter, deres rådgivere, syns- og skønsmænd, offentlige myndigheder samt andre relevante aktører, i det omfang det er sagligt begrundet.

Derudover overlades oplysninger til it-leverandører, ekstern bogholder m.v., som Advokathuset Funch & Nielsen har indgået databehandleraftaler med.

5. Hvor stammer de registrerede personoplysninger fra?

Vi registrerer personoplysninger, som vi har modtaget fra sagens parter, deres rådgivere, andre involverede aktører eller som vi har indhentet fra offentligt tilgængelige registre og databaser, herunder tinglysningssystemet og CVR-registret.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe der foreligger et sagligt formål. Efter en sag er afsluttet opbevarer vi personoplysninger i 10 år, da der gælder en forældelsesfrist på 10 år for vores rådgiveransvar. Herefter slettes oplysningerne permanent.

Oplysninger indhentet i henhold til hvidvasklovens krav slettes efter 5 år, jf. lovgivningen.

Vi er i henhold til de advokatetiske regler forpligtet til i alle sager at undersøge eventuelle interessekonflikter. Oplysninger, der er nødvendige for denne kontrol, slettes derfor ikke.

7. Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis vores behandling af personoplysninger undtagelsesvis hviler på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget forud for tilbagetrækningen.

8. Den registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, herunder:

• ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

• ret til berigtigelse af urigtige oplysninger

• ret til sletning i særlige tilfælde

• ret til begrænsning af behandlingen

• ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

• ret til dataportabilitet

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk